Hoe kan ik mijn uren schrijven?
In Exact PM kun je snel en gemakkelijk uren schrijven. Uren kunnen direct geschreven worden op onderdelen van een offerte of opdracht. Voor het schrijven van je uren ga je als volgt te werk:
Uren schrijven per week
- Ga bovenaan de applicatie naar "Uren". Je zit nu in het urenoverzicht. Selecteer nu eerst een opdracht/onderdeel.
- Wanneer er voor een opdracht of offerte is gekozen kan er voor een onderdeel worden gekozen.
- Kies voor toevoegen om het onderdeel aan het urenoverzicht toe te voegen.
- Vul het aantal uren in in de correcte kolom. Elke kolom representeerd een dag. De dag staat bovenaan de kolom vermeld.
- Als je op meerdere onderdelen uren hebt gemaakt, dan kunt je deze toevoegen door de bovenstaande stappen te herhalen. Wanneer je klaar bent met het opgeven van de uren kies je voor opslaan.
Uren schrijven per dag
Het is ook mogelijk om de uren per dag te schrijven. Ga hiervoor naar de specifieke dag van de week en vul hier per dag de je gewerkte uren in.
Kosten, materialen en producten registreren
In het overzicht is het ook mogelijk om extra kosten, verbruikte materialen en producten te registreren. Dit gaat op dezelfde manier als een uur-registreren, alleen selecteer je dan het gewenste product.