Kan ik een kopie van mijn verzonden facturen e.d. ontvangen?
Er zijn twee manieren om verzonden documenten ook in je eigen mailbox te krijgen.
1. Kopie naar jezelf
In de instellingen kun je per identiteit een 'Adres voor kopie' opgeven. Alle e-mails worden nu ge-CC'ed naar het opgegeven adres.
2. Verzenden via een externe SMTP-server (geavanceerd)
Tevens kun je in de instellingen de gegevens van een SMTP-server invullen. Hiermee verloopt de verzending van de e-mail daadwerkelijk via deze server, en verschijnt de e-mail in veel gevallen tevens in de outbox van je e-mailprogramma. Exact PM kan je niet helpen bij de instellingen hiervan. Vraag hiervoor je systeembeheerder.
Je kunt de instellingen vinden via het tandwiel linksonder > Instellingen > Identiteiten & Sjablonen > Kies identiteit > tabblad E-mail configuratie > een vinkje zetten bij het kopje 'Uitgaande mail' bij 'Ja, gebruik eigen SMTP server voor verzenden'. Wanneer je meerdere identiteiten in het systeem hebt, dan dien je dit per identiteit in te stellen. Met het linkje 'Test e-mail' kun je controleren of e.e.a. goed staat ingesteld.