In Exact PM worden er 3 uurstatussen gehanteerd, die je kunt benutten om aan te geven in welke mate de uren definitief zijn, of klaar om te verzenden naar de klant.

• Concept: Uren hebben automatisch de status Concept wanneer ze net geschreven zijn. Concepturen kunnen altijd nog bewerkt worden (door jezelf of iemand met voldoende rechten). Concepturen komen nooit zomaar op een factuur terecht.
• Definitief: Wanneer een medewerker klaar is met het schrijven van de uren, dan kan hij deze markeren als 'Definitief'. Deze status kan volledig overgeslagen worden, maar bij de wat grotere bedrijven kan het handig zijn als seintje richting de projectleider dat iemand z'n uren heeft geschreven, en klaar zijn om gefiatteerd te worden.
• Gefiatteerd: Uren kunnen door personen met de juiste rechten worden gefiatteerd. Uren die zijn gefiatteerd kunnen worden gefactureerd. Het fiatteren van uren kan op diverse plekken in het systeem, bijvoorbeeld op de opdrachtpagina, of in het urenoverzicht, en is binnen enkele seconden gebeurd. Het fiatteren zorgt ervoor dat je zeker weet dat alles wat mogelijkerwijs de deur uit gaat richting de klant, gedubbelcheckt is.